Alegra.com revela que el 65% de las mipymes en Latinoamérica carecen de conocimientos contables para crecer. Esto subraya la importancia de abordar los mitos contables que actualmente obstaculizan el desarrollo y la expansión de los negocios en el país.
La trascendencia de las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) en el panorama económico es innegable. De acuerdo con la Cámara de Comercio de Lima (CCL), en Perú existen más de 3.6 millones de pymes formales. Estas representan el 21% del producto bruto interno (PBI) y emplean a más del 60% de la población económicamente activa (PEA).
En este contexto, la gestión contable se erige como un pilar fundamental para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa, en particular de las mipymes. Sin embargo, de acuerdo con Alegra.com, software de contabilidad y facturación electrónica, el 65% de las mipymes en la región carecen de estos conocimientos contables para hacer crecer el negocio.
De acuerdo con el Consejo Empresarial de la Alianza del Pacífico (Ceap), en Latinoamérica, solo el 45% de las pymes sobreviven los 2 primeros años. En específico, en Perú, según la CCL, de cada 10 empresas que nacen, 8 dejan de existir al primer año y de las 2 que quedan, solo sobrevive 1 luego de 5 años de funcionamiento.
Por consiguiente, resulta imperativo clarificar algunos conceptos contables, otorgando a los empresarios las herramientas necesarias para tomar decisiones fundamentadas y eficaces. De esta forma, Adolfo Coll-Cárdenas, Líder Estratégico de Alegra.com, ofrece una perspectiva al respecto.
Mito 1: la Contabilidad es solo para grandes empresas
Uno de los mitos más comunes es que la contabilidad solo es necesaria para las grandes corporaciones. Esto no podría estar más lejos de la verdad. Independientemente del tamaño, todas las empresas pueden beneficiarse de prácticas contables sólidas para tomar decisiones informadas, ayudándoles a manejar sus finanzas de manera más eficiente y a planificar su futuro.
Mito 2: almacenar más inventario garantiza siempre mejores resultados
Es un concepto erróneo frecuente pensar que un nivel elevado de inventario es la estrategia más acertada. Según argumenta Coll-Cárdenas, esta noción proviene del miedo a no poder atender adecuadamente los requerimientos de los consumidores. No obstante, esta estrategia a menudo conduce a una acumulación excesiva de productos, llevando a aumentar costos relacionados con el almacenamiento, la depreciación y también a pérdidas por merma o desmedros debido a la acumulación prolongada.
Es especialmente crucial para las mipymes que pueden experimentar variaciones estacionales en sus ventas, manejar con prudencia sus niveles de inventario para asegurarse de mantener una cantidad óptima. Coll-Cárdenas enfatiza la importancia de este equilibrio: “El capital invertido en inventario excedente queda esencialmente congelado hasta que se venden esos artículos. Ante cambios en las tendencias de mercado o en la propia empresa, existe el peligro de que el inventario pierda su valor”, resaltando la necesidad de que el empresario también comprenda cuáles productos tienen alta rotación y cuáles no, para así tomar decisiones estratégicas al momento de reponer su stock.
Mito 3: retrasar los pagos a los proveedores mejora tus resultados
La lógica detrás de esta estrategia sugiere que, al ralentizar los desembolsos mientras se mantienen constantes los ingresos, se favorece el equilibrio financiero de la empresa. Sin embargo, este enfoque encierra un mito peligroso: aunque podría parecer beneficioso a corto plazo, a largo plazo puede dañar la reputación y credibilidad del negocio.
Coll-Cárdenas advierte sobre las consecuencias no deseadas de esta táctica: “Esta demora en los pagos provoca descontento y estrés en los proveedores. Al final, resulta que les estamos pagando semanas, o incluso meses, después de haber recibido sus servicios”. Como alternativa, propone la financiación de facturas. Esta estrategia permite a las pymes cumplir con sus obligaciones de pago en los plazos acordados, asegurando así la integridad de la cadena de suministro y fomentando relaciones comerciales más fuertes y colaborativas.
Mito 4: la tecnología contable es inaccesible.
Existe la percepción de que las soluciones tecnológicas para la contabilidad son costosas y están fuera del alcance de las pequeñas empresas. Contrario a esta creencia, el mercado actual ofrece una amplia gama de opciones asequibles y escalables, diseñadas específicamente para las necesidades de las mipymes, que automatizan procesos, reducen errores y ahorran tiempo valioso. “Integrar tecnologías contables en la gestión empresarial no es un gasto superfluo, sino una inversión clave que promueve la eficiencia y contribuye al crecimiento del negocio”, finaliza Adolfo Coll-Cárdenas, asegurando que las mipymes también pueden disfrutar de los beneficios de la digitalización y competir en igualdad de condiciones en el mercado.
