Cuando una empresa ingresa al mundo de negocios internacionales se enfrenta con varias aristas entre una de ellas es el conocimiento de los documentos, conocer la importancia de ellos para llenarlos adecuadamente y no necesariamente completarlos todos sino conocer el funcionamiento de ellos, para que sirve, cuáles son sus características, y más si lo sumamos cada mercado que presenta diversas particularidades, y por ello las diferencias normativas, certificados, medios de transporte, entre otros para poder mitigar los riesgos existentes.
Hacemos notar que las entidades bancarias revisan los documentos y no sobre las mercaderías. Es bueno puntualizar que una operación todos los documentos deben coincidir con los principales datos más cuando se trabaja con carta de crédito y de acuerdo a las condiciones y términos estipulados para realizar el cobro de la operación.
Los documentos es la evidencia de la existencia de una operación donde las partes se han puesto de acuerdo y en base a un contrato compra venta internacional es el primer documento base para iniciar las negociaciones. No es casualidad que muchas empresas que recién inicien pregunten… ¿Y qué documentos necesito para exportar o importar?
CONTRATO COMPRA VENTA INTERNACIONAL
Un contrato es el documento donde se normaliza las obligaciones del vendedor y comprador, siendo celebrado entre ambas partes domiciliadas en distintos países, distintos idiomas (muchas veces) a través se transfiere las mercaderías que serán transportadas a otro territorio contra un pago de un precio acordado.
De acuerdo al jurista Aníbal Sierralta Ríos, “La compraventa internacional representa una de las funciones básicas del comercio exterior: la de transacción. Es una operación de intercambio por medio de la cual se entrega una cosa determinada contra su equivalencia en dinero. Ampliamente puede definirse como una convención mutua en virtud de la cual se obliga el vendedor a entregar la cosa que vende y el comprador el precio convenido por ella.”
El contrato manifiesta voluntad de las partes para pactar operaciones dentro de la ley, y es allí cuando surgen algunas interrogantes como
Qué ley norma el contrato, en caso de litigio cuál es el tribunal competente, que aspectos debemos considerar en el contrato compraventa internacional?
La Convención de las Naciones Unidas para Compraventa Internacional de Mercancías reconoce:
- Comunicar una estructura formal y estándar
- En caso de litigio reduce los plazos y costos originados por el tiempo utilizado
- Transmite a los involucrados (comprador y vendedor) mensaje formal que permite iniciar la operación
- En caso de divergencias llegar a un punto de equilibrio para ambos pues nivela la asimetría de las partes
- Permite a las entidades financiera tener un sustento para financiamiento de adelanto de capital
Un contrato compraventa internacional dependerá de varios factores, sobre todo si se trata del comercio internacional: importaciones – exportaciones. Comúnmente las transacciones comerciales internacionales de poca suma de dinero y al contado o por la frecuencia de las relaciones comerciales entre partes, no están sujetos a un contrato escrito en particular, pueden optarse por otros mecanismos como las facturas comerciales siendo una práctica constante en el comercio internacional.
En consecuencia, será necesario por el grado de inversión, las responsabilidades y los riesgos que pueden ocurrir, dependiendo del tamaño de las empresas contratantes y el capital que ponen en riesgo, protegiéndose con la suscripción de un contrato.
CONSIDERACIONES A TOMAR
Aspectos tributarios para el Exportador = ninguno
Aspectos de Comercio Internacional = revisar paginas de uso y costumbre (para decidir el uso del contrato compraventa internacional el exportador debe evaluar el nivel de riesgo o complejo de la operación.
Convención de Viena = nos provee una legislación moderna, uniforme, y equitativa para los contratos de compraventa internacional brinda seguridad jurídica entre las partes.
Aspectos Aduaneros para el Exportador = ninguno
Aspectos Logísticos = el contrato podrá o no incluir los siguientes aspectos logísticos, además al estar contemplados los Incoterms 2020 pactado y el plazo de entrega, para evitar una sobrecarga de información.
ALGUNAS CLAUSULAS A CONSIDERAR
Nombre y dirección de las partes
Productos, normas y características
Cantidad, embalaje, etiquetado y marcas
Valor total del contrato
Condiciones de entrega
Descuentos y comisiones
Impuestos y aranceles
Lugares de entrega
Período de entrega y envío
Condiciones de Transporte
Condiciones de Seguro
Documentos, inspección
Licencias y permisos
Condiciones y medios de pago
Garantía, incumplimiento de contrato
Retrasos de entrega o pagos
Recursos, arbitraje, idioma
Jurisdicción y firmas de las partes
Como todo documento en el contrato compraventa internacional también existen intervinientes llamados operadores de la compra venta llamados DIRECTOS e INDIRECTOS.
Directos = Exportador (vendedor)
Importador (comprador)
Indirectos = Bróker
Comisionista
Agente comercial
Sucursal
Al igual que presenta etapas que son: Iniciación-Perfeccionamiento-Negociación-Implementación.
Como verán en esta primera entrega de documentación del comercio internacional el CVI es una herramienta vital para dejar en claro los puntos para iniciar con buen soporte y alianza entre los dos y llegar a finalizar la operación.(*)
Consultor Negocios
Celular: (51-1) 96424184
