En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la contabilidad en la nube se destaca como la herramienta esencial para la eficiencia y la organización. Según las últimas estadísticas, el 67% de los contadores prefieren soluciones alojadas en la nube en lugar del software local, y por esta razón, Defontana está liderando el camino hacia un futuro más productivo y rentable para las empresas de todo el mundo.
Al respecto, Diego González, CEO de Defontana, comparte los factores clave a considerar para que esta transición sea un proceso amigable y eficiente.
Es así como destaca que antes de dar el gran salto hacia la contabilidad en la nube, es importante comprender las necesidades específicas de cada empresa. ¿Qué funciones son verdaderamente esenciales? ¿Cuántos usuarios necesitan acceso? ¿Qué nivel de seguridad se requiere para salvaguardar los datos sensibles de la empresa? Estas son preguntas fundamentales que, según el ejecutivo, deben responderse antes de cualquier migración significativa.
También insiste en la selección cuidadosa de una plataforma confiable. En este mundo digital, la seguridad es la piedra angular. Recomienda elegir plataformas con sólidos protocolos de seguridad, revisiones positivas y políticas de privacidad transparentes. Para González, este paso es fundamental para garantizar la integridad de los datos durante y después del proceso de migración.
En este sentido, destaca que la migración de datos, a menudo una tarea complicada, se convierte en un proceso sin complicaciones gracias a las soluciones ofrecidas por Defontana. “Estas soluciones simplifican y aceleran el proceso, permitiendo que las empresas vuelvan a funcionar en cuestión de horas, no semanas”.
La capacitación del equipo es otro punto clave destacado por el líder. Una interfaz de usuario intuitiva es esencial. Por ello, sugiere plataformas que ofrecen períodos de prueba gratuitos, permitiendo que los equipos se familiaricen con el sistema antes de la migración completa. Esto, según él, promueve una transición sin fricciones y una adopción más rápida de las nuevas herramientas contables.
Los beneficios de la contabilidad en la nube, como describe Diego González, son verdaderamente revolucionarios. Desde la reducción significativa de los costos operativos hasta la posibilidad de acceder a datos financieros en tiempo real desde cualquier parte del mundo, las ventajas son evidentes. La colaboración se simplifica, la eficiencia se automatiza y, como resultado, las empresas que hacen esta transición han experimentado un aumento notable en sus ingresos.
En el mundo actual, donde el cambio es constante, la contabilidad en la nube se ha convertido en una necesidad.
