Octubre es el mes ideal para iniciar este proceso de planificación con tiempo para pronosticar con mayor exactitud el año que viene. En qué datos hay que basarse, qué herramientas tecnológicas pueden ayudar, cómo hacerlo flexible y cómo ahorrar. KAME ERP brinda los tips para elaborar el presupuesto de una pyme para los meses posteriores.
En el Perú, existen más de 2.8 millones de empresas de las cuales en su mayoría son pymes. Además, de las micro y pequeñas empresas que representan el 99,1% del total de empresas peruanas, de acuerdo al Directorio Central de Empresas y Establecimiento de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ( SUNAT).
La economía peruana se encuentra en un contexto de desaceleración económica; que implica que el ritmo de crecimiento económico está bajando; sin embargo si esta cae por tres trimestres consecutivos, ya se hablaría de una recesión.
“Estamos entrando en la recta final del 2022 y con ello empiezan a aparecer tanto los balances como las proyecciones para el 2023 en el ámbito empresarial. Así, octubre es el mes ideal para iniciar el proceso presupuestario del año siguiente, herramienta clave de administración que permite ver la capacidad de crecimiento del negocio” señala, Juan Lastra, gerente comercial de KAME ERP.
Precisamente, el especialista de KAME ERP, da a conocer algunas recomendaciones para elaborar el presupuesto de una pyme de cara al 2023:
- Armar el presupuesto anticipado. Si bien las grandes empresas empiezan antes, las pymes suelen comenzar a elaborarlo en octubre. Por un lado, es mejor arrancar el proceso con un buen tiempo de margen, pero por el otro, también es esencial hacerlo cerca del inicio del año siguiente, para pronosticar con mayor exactitud. Además, se debe tener presente que lo más utilizado es presupuestar las partidas en base a los Estados de Resultados, que no necesariamente dependen de una misma área, por lo que cerrar una proyección presupuestaria definitiva no es algo inmediato.
- Revisar lo ocurrido durante el año anterior. Si se trata de una empresa con historia, es clave revisar lo ocurrido durante el año anterior, agregando o quitando los nuevos servicios y/o productos, las nuevas contrataciones o instalaciones, etc. Si es una compañía que está recién empezando, se puede utilizar como presupuesto el mismo Business Plan. Las variables económicas, como el dólar, también debe ser considerada, sobre todo si, por ejemplo, se compra o vende en moneda estadounidense.
- Utilizar softwares creados específicamente para controlar los presupuestos. La más utilizada es Excel, así como también existen softwares creados específicamente para controlar los presupuestos, aunque estas alternativas no permiten comparar en línea con lo que ocurre realmente. “Pensando en la simpleza y en la facilidad de uso es que nosotros, como KAME ERP, lo que hicimos fue permitir cargar el presupuesto desde un Excel y luego automáticamente se va comparando con la realidad, incluso, por unidad de negocio. De esta forma, le permite, por ejemplo, a una constructora conocer en tiempo real cómo va respecto de alguna determinada obra”, explica Lastra. “Además, si presupuestas tus ventas, sólo con ingresar a KAME ERP podrás ver graficada cómo va la situación real versus la presupuestada”, complementa.
- Revisar los supuestos que subyacen a cada partida. Para ir acomodándose a lo que vaya pasando, es fundamental revisar los supuestos que subyacen a cada partida, por ejemplo, para presupuestar el gasto en alquiler, es muy útil tener presente la cantidad de oficinas que componen el total, así, si los gastos fueron mayores o menores de lo planificado, se puede verificar si fue por el precio o por el número de espacios alquilados.
- Ahorrar en partidas. Este aspecto va a depender mucho del rubro del negocio. Sin embargo, una de las grandes lecciones que dejó la pandemia tiene que ver con el aporte de la tecnología, tanto en el teletrabajo como en la transformación digital. Una empresa más eficiente sin dudas abaratará costos.
