Hoy en día, las empresas han ampliado su red operativa con la revolución tecnológica. Las empresas están trabajando en estrechas relaciones con otras empresas para diversos fines. Con la innovación en los medios digitales, las empresas tienen la oportunidad de ampliar sus fronteras comerciales e incorporar socios, inversores y clientes de forma remota. Sin embargo, este enfoque de trabajo hace que las empresas sean vulnerables a diferentes estafadores y estrategias delictivas. Si bien los modelos de trabajo digitales ayudan al crecimiento y la escalabilidad empresarial, también plantean serias amenazas para las organizaciones.
Muchas empresas se enfrentan a grandes pérdidas financieras, violaciones de datos y sanciones legales por diversas razones. Las organizaciones, en su mayoría, subcontratan su trabajo a algún tercero o toman su servicio como asistencia para administrar sus tareas y operaciones necesarias. Por ejemplo, las empresas incorporan proveedores como empresas de verificación y para operaciones de TI. Un proveedor puede ser una entidad que marca los servicios de una empresa o los vende directamente a los clientes a través de canales compartidos. Cualquiera sea el papel del proveedor, el éxito empresarial depende de él. Cualquier laguna en el servicio del proveedor y su confiabilidad da como resultado caídas comerciales. Por lo tanto, es necesario que las organizaciones tengan operaciones de gestión de riesgos de proveedores.
¿Qué es la gestión de riesgos de proveedores?
La gestión de riesgos de proveedores (VRM) es el proceso de evaluación, valoración y verificación que las organizaciones requieren antes de contratar a un proveedor externo. La VRM es un servicio necesario para la seguridad empresarial y evitar la exposición a vulnerabilidades. Los proveedores son entidades importantes dentro de las estructuras empresariales y su fiabilidad afecta al crecimiento y el éxito general de la empresa. Por lo tanto, el servicio de gestión de riesgos de proveedores está diseñado para superar el riesgo potencial mediante la valoración de terceros antes de integrar sus servicios dentro del sistema operativo.
La práctica de gestión de riesgos de proveedores a menudo incluye todo el servicio de gestión del ciclo de vida del proveedor, incluso antes y después de la incorporación. En algunos casos, las empresas emplean la VRM antes de cada transacción y entrega de proveedores para identificar patrones cambiantes y el riesgo potencial. Es necesario superar la inflación poco realista y mantener la calidad de los productos y servicios.
Importancia de la gestión de riesgos de proveedores
Es necesario integrar un proceso de gestión de riesgos de proveedores en el panorama empresarial para obtener diversos resultados positivos. Ofrece los siguientes beneficios que afectan directamente al crecimiento y éxito empresarial:
Seguridad y privacidad de los datos
Muchas empresas reciben asistencia de proveedores externos para gestionar sus operaciones internas, que pueden ser en forma de seguridad y verificación. Por lo tanto, los proveedores externos de las empresas acceden a información y datos confidenciales. Es muy importante permitir que solo entidades justas y legítimas accedan a información y detalles comerciales importantes. Un proveedor de alto riesgo puede provocar la pérdida o manipulación de la información del usuario. Por lo tanto, el servicio de gestión de riesgos de proveedores contribuye a la seguridad y privacidad de los datos, ya que ayuda a las empresas a incorporar solo entidades justas. El servicio VRM garantiza la transparencia de terceros y brinda una oportunidad para que las empresas tomen decisiones bien informadas con respecto a la incorporación de proveedores.
Seguridad legal
Muchas empresas se someten a un proceso de recopilación de información legal para incorporar a proveedores que están involucrados en actividades ilegales. Es necesario que las empresas protejan su panorama del lavado de dinero y el terrorismo financiero según la jurisdicción. Las relaciones comerciales con un proveedor de alto riesgo o que esté involucrado en una actividad ilegal a menudo se convierten en motivo de complicaciones legales en forma de multas y daños a la reputación. Por lo tanto, el proceso de gestión de riesgos de proveedores (VRM) contribuye a la seguridad legal. Junto con la verificación de proveedores, el servicio VRM es una ayuda para proteger a una empresa o negocio de complicaciones legales.
Operaciones comerciales optimizadas
El servicio de gestión de riesgos de proveedores genera relaciones comerciales seguras con terceros, ya que ayuda a tomar decisiones bien informadas. Las empresas pueden incorporar entidades después de una evaluación y verificación exhaustivas. Esto genera operaciones comerciales optimizadas, ya que evita que las empresas enfrenten desafíos y complicaciones. En este sentido, un sistema de gestión de riesgos de proveedores es útil para optimizar las operaciones comerciales.
Buena reputación de la empresa
El proceso de gestión de riesgos de proveedores garantiza la transparencia de terceros y contribuye a la calidad de los productos y servicios. Contribuye a la buena reputación de una empresa y hace que la empresa sea creíble para que los usuarios confíen en ella. Por lo tanto, el servicio VRM garantiza una buena imagen de marca, que es necesaria para el crecimiento y el éxito empresarial en esta era de la digitalización.
Hoy en día, casi todas las empresas tienen presencia en línea y las empresas establecen asociaciones remotas después de realizar evaluaciones y análisis completos de la empresa. Por lo tanto, la colaboración con proveedores externos seguros y legítimos garantiza una buena imagen de marca y palabras para el crecimiento y el éxito de una empresa.
Palabras finales
La gestión de riesgos de proveedores (VRM) es un servicio necesario para optimizar las operaciones comerciales, la seguridad y la credibilidad. Un proveedor desempeña un papel fundamental a la hora de proteger la imagen de una empresa y hacerla creíble para aprovechar grandes oportunidades comerciales. Por lo tanto, las empresas deben emplear un proceso de selección de proveedores en forma de VRM para tener éxito. El servicio de gestión de riesgos de proveedores (VRM) también ofrece seguridad legal y garantiza la seguridad y privacidad de los datos. Además, la práctica de VRM funciona para la seguridad y el éxito general de la empresa.
