La gestión eficiente de un edificio corporativo requiere un enfoque integral que combine tecnología, optimización de recursos y planificación estratégica.
En el sector empresarial, la gestión de un edificio corporativo es esencial para mantener su rentabilidad. La coordinación de múltiples aspectos como la seguridad y el mantenimiento, hasta los servicios de limpieza y la atención a los ocupantes, pueden representar una parte significativa en el presupuesto anual del inmueble.
De acuerdo con Alfonso Birimisa, gerente de operaciones de Cushman & Wakefield Perú, empresa que brinda servicios inmobiliarios corporativos integrados, los principales factores que suelen incrementar los costos de administración de un edificio corporativo están relacionados con el recurso humano que debe estar involucrado en la gestión, específicamente lo relacionado a la seguridad y limpieza de las instalaciones.
“En nuestra experiencia, hemos registrado que los gastos de seguridad y limpieza representan casi 50% del gasto mensual, por lo que optimizar la gestión de estos es clave para una gestión eficiente. Siguiendo la misma línea, el objetivo es claro: liderar la administración de un edificio que se enfoque siempre en la optimización de costos y en el cuidado integral del inmueble, para mantenerlo vigente en el mercado y acorde a las normativas vigentes”, detalló Birimisa.
Respecto a ello, el especialista menciona dos factores que deben considerarse para optimizar costos sin comprometer la seguridad, el confort de los colaboradores y los negocios que habitan en los edificios corporativos:
- El tamaño del edificio juega un rol crucial: Comparativamente, un edificio de menor tamaño puede tener un mayor costo por metro cuadrado en seguridad y limpieza, ya que estos gastos fijos se distribuyen entre una menor cantidad de metros cuadrados. «Al analizar dos edificios con diferentes áreas arrendables, podemos observar que en un edificio con menor area arrendable cada metro cuadrado absorbe una mayor cantidad del gasto, sin embargo, superficies muy grandes requieren mayores servicios o mayor cantidad de personal, esto nos lleva buscar soluciones creativas y eficientes que nos permitan balancear y controlar el gasto. «, señaló.
- Implementación de tecnologías para una gestión óptima: Sistemas como el Building Management System (BMS) son esenciales para controlar el consumo energético y la operación de los equipos, desde la climatización hasta la iluminación y los ascensores. «La automatización permite reducir el desperdicio de energía y realizar un seguimiento continuo del estado de los equipos, lo que se traduce en ahorros significativos a largo plazo», explicó Birimisa.
Es importante resaltar que implementar herramientas tecnológicas, ajustar los recursos humanos de manera estratégica y adoptar soluciones automatizadas no solo contribuye a la reducción de costos, sino también al incremento de la eficiencia operativa y la sostenibilidad de los edificios corporativos. “Nuestro trabajo como property managers es garantizar un entorno operativo adecuado, seguro y, sobre todo, confortable”, concluyó el ejecutivo de Cushman & Wakefield.
