Realizar conciliaciones bancarias periódicas asegura la exactitud de los estados financieros y evita errores.
En el mundo de los negocios, una contabilidad precisa y bien gestionada es esencial para garantizar la estabilidad financiera y evitar riesgos innecesarios. Mantener un control estricto sobre los registros financieros, cumplir con las normativas vigentes y realizar un seguimiento constante de los ingresos y gastos son algunas de las prácticas que definen a las empresas exitosas. Elizabeth Chávez, socia de Ecovis Perú, presenta cinco preguntas clave que toda empresa debe hacerse para asegurar una contabilidad eficiente y sólida.
- ¿Están los registros financieros actualizados?
«Una contabilidad ordenada es indispensable para tomar decisiones estratégicas y minimizar riesgos fiscales o de auditorías», afirma Chávez. Contar con información precisa y al día no solo permite visualizar el estado real de la empresa, sino que también facilita la planificación y la toma de decisiones informadas. - ¿Se realizan conciliaciones bancarias de manera regular y rigurosa?
La conciliación bancaria es fundamental para detectar discrepancias entre los registros internos y los extractos bancarios. Según la socia de Ecovis Perú, la falta de rigor en este proceso puede llevar a errores que afecten la credibilidad de los estados financieros. Realizar conciliaciones periódicas asegura que la información financiera sea exacta y confiable. - ¿Cumples con las normativas contables y tributarias?
Cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) es crucial para mantener la transparencia. Adherirse a estas normativas no solo es un requerimiento legal, sino que refuerza la confianza de los stakeholders en la empresa. - ¿Se realiza un análisis detallado y recurrente de ingresos y gastos?
El monitoreo continuo de los ingresos y gastos permite identificar oportunidades de mejora y ajustar las estrategias financieras de la empresa. Salazar destaca que un análisis recurrente de los flujos de efectivo es clave para asegurar la sostenibilidad financiera en el largo plazo. - ¿Se cuenta con un sistema de control interno eficaz?
Los controles internos sólidos son esenciales para prevenir fraudes y garantizar la precisión de los procesos contables. «Un sistema de control interno bien implementado mitiga riesgos y asegura que las finanzas de la empresa estén bajo control», subraya la socia de ECOVIS Perú.
Responder a estas cinco preguntas permitirá a las empresas identificar áreas de mejora en su gestión contable y garantizar una base financiera robusta. «En un entorno empresarial tan competitivo, asegurar una contabilidad eficiente es fundamental para el éxito a corto, mediano y largo plazo», concluye Chávez.
